Datenschutzerklärung

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Datenschutzerklärung 

 

 

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt unter der URL www.wohnheime-oberlausitz.de(nachfolgend „Website“ genannt). Nachstehend informieren wir Sie aus-führlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit Sie unsere Services in Anspruch nehmen.

 

  1. Verantwortlichkeit

 

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts sind die Wohnheime mit ihren Einrich-tungsleitern (Weißwasser, Löbau und Zittau). Die Wohnheime sind Einrichtungen der Kultur- und Weiterbildungsgesellschaft mbH, Poststraße 8, 02708 Löbau, Tel. 03585 41770, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.,gesetzlich vertreten durch Herrn Peter Hesse.

 

  1. Speicherung von Zugriffsdaten

 

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert.

 

Dieser Datensatz besteht aus

 

  • der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs,
  • dem Namen und der URL der angeforderten Datei,
  • der übertragenen Datenmenge,
  • der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie
  • dem Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers.

 

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese Daten erlauben uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich.  

 

  1. Cookies

 

Wir speichern auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies dient unserem Vertriebsinteresse als berechtigtes Interesse.

 

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver unseres Providers an den Browser Ihres Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden benötigt, um Sie z.B. nach erfolgreicher Anmeldung zu Ihrem Nutzerkonto für die gesamte Dauer Ihres Besuches identifizieren und autorisieren zu können. Sie werden auch dann benötigt, wenn Sie Angaben z.B. im Rahmen einer Anmeldung für einen Kurs machen, ohne sich registriert zu haben, um Ihnen die mehrmalige Eingabe Ihrer Daten zu ersparen. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endgeräts gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies).

 

Meist ist der Browser Ihres Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speiche-rung von Cookies akzeptiert. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder für den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang unserer Website eingeschränkt sein.

 

 

 

 

 

 

  1. Anmeldung zur Inanspruchnahme eines Wohnheimplatzes am Standort

 

Die bei Anmeldung für einen Wohnheimplatz abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (Name, Vorname, Anschrift, Telefon, Geburtsjahr, SEPA-Lastschrift-Mandat) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind, bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen

 

Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Änderungen im Ausbildungsablauf unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet.

 

Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein Last-schrift-Mandat erteilen. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen ebenfalls der Durchführung des Lastschriftmandats. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die Zahlung anderweitig veranlassen.

 

Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.

 

  1. Kontaktformular

 

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars, das über einen Link abgerufen werden kann, werden Sie aufgefordert, Datensätze anzugeben. Die Datenfelder sind Pflichtangaben und dienen der Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies dient  der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Vertragsdurchführung.

 

Ohne Bereitstellung dieser Angaben erhalten Sie von uns keine Antwort.

 

  1. Gesetzliche und vertragliche Pflichten zur Bereitstellung

 

Die Bereitstellung Ihrer Daten uns gegenüber und der Nutzung unseres Kontaktformulars ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben.

 

  1. Speicherdauer und Löschung von Daten

 

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, erfolg-reicher Bezahlung  bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inan-spruchnahme gelöscht.

 

Die Daten, die Sie uns bei Nutzung unseres Kontaktformulars bereitstellen, werden dann gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kom-munikation zu Rechtsansprüchen wird bis zum Ende der Verjährung gespeichert.

 

 

 

 

 

 

  1. Weitergabe Ihrer Daten

 

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten.

 

Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Erstellen und Versenden von Werbematerial, Datenanalyse und gege-benenfalls Datenbereinigung, Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unterneh-men insoweit zu kontrollieren.

 

 

Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) an einen Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als berechtigtes Interesse weiterzuleiten.

 

  1. Datensicherheit

 

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugäng-lich ist.

 

Im Rahmen Ihrer Anmeldung für einen Wohnheimplatz werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Hierzu verwenden wir insbesondere die Verschlüsselungs-technologie SSL (Secure Socket Layer). Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch nicht 100%ig ausgeschlossen werden kann.

 

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen den Postweg.

 

  1. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)

 

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungenwidersprechenund Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten an uns richten.

Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

                                     

  1. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

 

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

 

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.                            Kultur-und Weiterbildungsgesellschaft mbH 

                                                               Poststraße 8

Tel. 0173 625 9731                                 02708 Löbau

Sehr geehrte Mieterinnen und Mieter,sehr geehrte Wohnheimnutzerinnen und -nutzer,sehr geehrte Sorgeberechtigte und Vertreter,sehr geehrte Ausbildungsbetriebe, ab dem 01.08.2024 werden die Entgelte für die Unterbringung in den Wohnheimen angepasst. Sie finden dazu auf der Internetseite der Wohnheime die entsprechenden Änderungsverträge für bestehende Mietverhältnisse.Wir erbitten die Rücksendung des unterzeichneten Änderungsvertrags bis zum 15.07.2024.Darüber hinaus steht den Mieterinnen und Mietern ein Sonderkündigungsrecht zu. Soweit Sie von diesem Gebrauch machen werden, erbitten wir Ihr Kündigungsverlangen bis zum 31.07.2024.  Zusätzlich möchte ich darauf hinweisen, dass Sie nach der Sächsischen Schülerunterbringungsleistungsverordnung für die außerhäusliche Unterbringung pro Unterrichtstag 16 Euro Zuschuss beantragen können.Die Links zum Antrag auf Entgelterstattung und einem hilfreichen Merkblatt des sächsischen Landesamts für Schule und Bildung (LaSuB) finden Sie nachstehenden: Link zum Antrag: https://fs.egov.sachsen.de/formserv/findform?shortname=Unterst_Berufssch&formtecid=2&areashortname=sakd_musterstadt Link zum Merkblatt: https://fs.egov.sachsen.de/formserv/findform?shortname=Unterst_Ber_Merk&formtecid=2&areashortname=sakd_musterstadt Alle Formulare finden Sie unter dem Link zum jeweiligen Wohnheim. Die Formulare sind digital ausfüllbar. Bei der Nutzung mobiler Endgeräte kann unter Umständen die Nutzung der kostenfreien App „Adobe Acrobat Reader für PDF“ erforderlich sein. Für weitere Informationen oder bei Fragen zögern Sie bitte nicht das pädagogische Personal der Wohnheime zu kontaktieren.

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